El participante declara de manera libre, espontánea y voluntaria que ha decidido inscribirse y asistir bajo su propio riesgo y responsabilidad a la actividad o evento, en adelante “EL EVENTO” o “LA ORGANIZACIÓN”, organizado por LIGA CONTRA EL CANCER SECCIONAL META; Por tal motivo habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepta, lo cual se entenderá por el mero hecho de participar en ellos, en nombre del participante y en el de cualquier persona que actúe en su representation, es consciente de los siguientes términos y condiciones:
El participante declara que conoce, ha leído y acepta los Términos, Condiciones de participación, las Preguntas Frecuentes con sus respuestas, la declaración de exoneración de responsabilidades de El Evento, Protección de Tratamiento de Datos Personales, reglamento y Autorización de Registro Fotográfico y de Video, publicado en cualquiera de los medios de inscripción (físico o virtual), en la página web y redes sociales, entiende que la inscripción a El Evento le otorga el derecho a participar en el mismo los cuales ha entendido y aceptado voluntariamente.
Al inscribirse, el participante reconoce y asume voluntariamente los riesgos inherentes a la actividad física y a eventos de calle o trail, incluyendo de manera enunciativa pero no limitativa, entre otras, las siguientes: caídas, accidentes, lesiones, deshidratación, eventos médicos agudos, condiciones climáticas adversas (temperatura, humedad, lluvia), interacción con otros participantes, tránsito vehicular, situaciones de orden público y condiciones del camino o terreno.
El participante se compromete a acatar las instrucciones del personal de LA ORGANIZACIÓN, portar su número visible y respetar la señalización y los cierres viales.
El participante autoriza a LA ORGANIZACIÓN y a su equipo médico a brindarle primeros auxilios y, si es necesario, a gestionar su traslado a una institución de salud. Entiende que los costos médicos y/o de transporte asistencial no están cubiertos por el valor de la inscripción.
Esta exoneración no aplica frente a dolo o culpa grave de LA ORGANIZACIÓN, ni limita los derechos irrenunciables del consumidor.
Al inscribirse a EL EVENTO, el participante es consciente y asume todos los riesgos asociados con su participación, incluyendo, pero no limitado a:
La Organización realizará todas las gestiones necesarias para que el evento llegue a feliz término y por tanto dispondrá, en el marco de su alcance, gestión y demás situaciones de los elementos necesarios, así como de la logística para dicho fin, empero, en la medida de que no se está llamado a lo imposible, las situaciones ya descritas o de fuerza mayor o caso fortuito no serán de resorte responsorial de la Organización, por tanto, quien asista al evento, será, como ya se mencionó, bajo su propia cuenta y riesgo, sin que, sea facultada alguna situación de reclamación ante la organización de cualquier índole, a la cual se renuncia en forma expresa por parte del participante.
Al inscribirse a EL EVENTO, el participante autoriza a los organizadores, aliados y/o patrocinadores para que usen, editen, publiquen, reproduzcan, distribuyan y/o licencien las imágenes, fotos, videos y material audiovisual captados en EL EVENTO, de cuyos derechos es titular. Reconoce que esta autorización no supone retribución alguna, incluyendo regalías u otra compensación resultante de su uso.
La presente autorización no tiene fecha de expiración ni se restringe a límite geográfico alguno en cuanto a la distribución y/o reproducción de la imagen. El participante certifica también que tiene la potestad de conferir los derechos antes mencionados y que el ejercicio de estos no infringe los derechos de propiedad intelectual o de imagen de terceros.
No obstante lo anterior, la autorización para el uso de imagen, la cuál se entiende aceptada con la suscripción del documento correspondiente de inscripción y el formato de recolección de datos personales, dicha información y uso de imágenes únicamente podrán ser usados con fines publicitarios que tengan relación o sean derivados del evento.
En su condición de titular de los datos personales que suministre, el participante autoriza de manera previa, expresa e informada el tratamiento de los mismos a los organizadores de EL EVENTO, aliados y/o patrocinadores, con la finalidad de cumplir las actividades relacionadas con el evento. Los datos serán tratados manual o electrónicamente y se incorporarán en las bases de datos de los organizadores, aliados y/o patrocinadores, entre otras actividades, para enviar información, promociones y publicidad mediante SMS, correos electrónicos y/o contacto telefónico, sin costo alguno para el participante. Así mismo, tiene la facultad de reservarse responder preguntas sobre información sensible o sobre datos de niñas, niños o adolescentes.
Como titular de los datos personales, el participante tiene los siguientes derechos, en adición a los previstos en la Constitución, la ley y sus normas reglamentarias:
La Política de Privacidad y Tratamiento de Datos de LA ORGANIZACIÓN está disponible en Link pagina.
Cada participante inscrito en EL EVENTO recibirá:
El participante reconoce que los regalos o elementos de patrocinadores/aliados son limitados, variables por edición y no hacen parte del kit contratado; no se garantiza su entrega a todos los participantes.
El kit se entrega únicamente en las fechas y puntos oficiales publicados por LA ORGANIZACIÓN. No habrá entrega de kit el día de carrera. El participante podrá autorizar a un tercero para reclamarlo, presentando copia de su documento y del autorizado. La talla de camiseta y algunos elementos pueden estar sujetos a disponibilidad si el retiro se realiza fuera de los primeros turnos o al cierre de entregas.
Si el participante no reclamó su kit en las jornadas oficiales y no asistió a EL EVENTO, podrá reclamar el mismo en la dirección cra 40 37 102 b. barzal en Villavicencio- meta dentro de los siete (7) días calendario posteriores a la fecha del evento, so pena de no garantizarle la entrega posterior del mismo.
El participante entiende y acepta que la medalla se entrega únicamente a quienes crucen la meta en el tiempo y condiciones establecidas por LA ORGANIZACIÓN para considerarse finisher oficial. No hay entrega ni envío de medalla a quienes no participan o no finalizan el recorrido.
Todas las inscripciones se deben realizar virtualmente y su pago puede llevarse a cabo a través de LINKPAGINA mediante la pasarela de pagos WOMPI, que permite pagar con tarjeta débito (PSE), tarjetas de crédito Visa, MasterCard, American Express, Credencial, Diners, Botón Bancolombia, Nequi y E-Prepago Bancolombia.
No es obligatorio el uso de la camiseta oficial durante el recorrido; sin embargo, LA ORGANIZACIÓN se reserva el derecho de dar prioridad a quienes la porten para salir en el primer corral de salida. Será de uso obligatorio para adquirir la medalla finisher. LA ORGANIZACIÓN podrá eventualmente exigir el uso de la camiseta para control de ingresos, previa comunicación por sus redes sociales.
Cada año las camisetas tienen un nuevo diseño.
Wompi es la pasarela de pagos electrónicos de Bancolombia que usa LA LIGA CONTRA EL CANCER SECCIONAL META para el pago de las inscripciones, donde se puede pagar con total seguridad mediante tarjeta de crédito, PSE y Nequi.
Para proteger los datos, EL EVENTO ROSA delega en Wompi la captura de la información sensible. La pasarela cumple con la norma internacional PCI DSS y cuenta con certificado de seguridad SSL, que garantiza comunicaciones seguras mediante la encriptación de todos los datos.
Si hay un pago pendiente por aprobar, la pasarela bloquea por seguridad la opción de pagar por unas 3 horas. Puede deberse a intentos repetidos con datos incorrectos, demora excesiva, internet inestable o sospecha de fraude. Si aparece la alerta “PAGO PENDIENTE POR APROBAR”, el participante debe comunicarse con LA ORGANIZACIÓN.
Al pagar en línea, se recibe automáticamente un correo de confirmación. Si no lo recibe, revise spam, correo no deseado o promociones. Pagar electrónicamente no tiene costo para el comprador; los costos de PSE o tarjeta son asumidos por LA ORGANIZACIÓN. Una vez finalizada la compra no es posible cambiar la forma de pago.